Salah satu keputusan paling penting bagi bisnis distribusi cold chain adalah menentukan berapa armada yang dibutuhkan. Terlalu sedikit armada berarti tidak bisa melayani semua pelanggan. Terlalu banyak berarti biaya operasional tidak efisien.
Data yang Dibutuhkan Sebelum Menghitung
- Volume total muatan per hari (dalam ton atau kg)
- Jumlah titik pengiriman per hari
- Rata-rata jarak per rute pengiriman
- Rata-rata waktu bongkar per titik
- Jam operasional pengiriman (misal: 06.00–18.00)
Langkah 1: Hitung Kapasitas Efektif per Armada
Kapasitas nominal truk (misalnya 5 ton) tidak sama dengan kapasitas efektif distribusi. Jika muatan Anda adalah produk dengan densitas rendah (sayuran), Anda mungkin volumetric limited, bukan weight limited. Hitung berdasarkan kondisi aktual muatan Anda.
Langkah 2: Hitung Cycle Time per Armada
Cycle time = waktu muat + waktu perjalanan + waktu bongkar (semua titik) + waktu kembali ke gudang.
Contoh: Muat 1 jam + 8 jam di jalan (termasuk bongkar 5 titik @ 30 menit) + 1 jam kembali = 10 jam cycle time. Jika jam operasional 12 jam, satu armada bisa 1 trip per hari.
Langkah 3: Hitung Jumlah Armada yang Dibutuhkan
Rumus dasar: Jumlah Armada = (Total Volume/hari ÷ Kapasitas Efektif/armada) × Buffer Factor
Buffer Factor minimal 1.2 (20%) untuk antisipasi kerusakan armada, maintenance, dan lonjakan permintaan musiman.
Contoh Perhitungan
Misalnya bisnis Anda perlu mendistribusikan 30 ton frozen food per hari ke 15 titik:
- Armada 5 ton: butuh 30/5 = 6 armada × 1.2 buffer = 7–8 armada
- Armada 8 ton dual zone: butuh 30/8 = 4 armada × 1.2 buffer = 5 armada
- Armada 15 ton: butuh 30/15 = 2 armada × 1.2 buffer = 3 armada
Pilih kombinasi yang paling efisien berdasarkan rute pengiriman dan ukuran titik bongkar.
Beli atau Sewa?
Untuk bisnis yang baru mulai atau permintaan yang fluktuatif: sewa jauh lebih efisien. Anda tidak terikat aset besar, bisa scale up/down sesuai kebutuhan, dan tidak menanggung biaya maintenance dan depresiasi.
KlikCalo menyediakan layanan sewa truk chiller jangka pendek maupun kontrak bulanan/tahunan. Konsultasikan kebutuhan distribusi Anda dan kami bantu hitung armada yang paling efisien.
